SERVICE MATRIX

涉外公证与认证服务矩阵

TAIMU International(辽宁泰姆商务科技有限公司)提供六大类涉外文书服务, 每类都覆盖翻译、公证、海牙认证(附加证明书)与领事认证的完整路径。 费用按翻译费、公证服务费、认证费分项计算,逐项公示,不含隐藏项;提交咨询后顾问给您精确报价。 从业 16 年,累计受理涉外文书逾 12 万份(截至 2026-10)。

怎么选:服务矩阵常见问题

涉外公证有哪几类?我该怎么判断自己属于哪一类?

TAIMU 把涉外文书分为六类:无犯罪记录、学历学位、亲属关系与出生、出生婚姻文书、委托书与声明书、跨境商务文件。判断方法很简单——看你要证明的是「身份事实」(出生、亲属、婚姻)、「资质事实」(学历、无犯罪)还是「意思表示」(委托、声明)。身份与资质类多为证明类公证,材料以证照原件为主;意思表示类属于签名类公证,通常需要视频连线签署并邮寄签字原件。

同一份公证书,办海牙认证和领事认证有什么区别?

看使用国是否海牙公约缔约国。海牙认证(附加证明书)由外交部或地方外办一步加签,常规 5 个工作日;领事认证(双认证)需外交部加签后再送使用国驻华使领馆二次加签,常规约 20 个工作日,通常是海牙认证的 2 倍左右时长。两者都不含公证服务费与翻译费,精确费用提交咨询后由顾问确认。

公证和认证能一起办吗?总共要多久?

可以一起办,而且应当一起办——认证的对象就是公证书,分开办只会多一次寄送。整体时效是叠加的:提交咨询后出结果,公证处受理制证约 3 个工作日,外办加签附加证明书约 2 个工作日,合计约 5 个工作日;走领事认证则在加签后进入使领馆排期,合计约 20 个工作日。加急可把公证与加签压缩至 24 小时,但必须材料在预审阶段就完全齐备。

材料不齐能不能先提交预审?

可以。正确顺序是先提交已有材料的清晰扫描件做预审,由顾问判断办理事项、认证路径、译文语种和是否需要补充原件——扫描件只用于预审,国内办理附加证明书与领事认证除少数电子原产地证书外仍需纸质原件。先预审再寄件,能避免「公证书做完了却无法递交」这类返工,也避免因户籍省份不符而白跑一趟。

不确定该办哪一类?

先判断文书使用国是不是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国——是则走海牙认证, 否则走领事认证。把文件发给我们,顾问会直接给出路径判断、材料清单与精确报价。

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